Прейскурант платных работ и услуг, выполняемых Российским государственным военным архивом

Прейскурант на работы и услуги выполняемые (оказываемые) на платной основе федеральным казенным учреждением «Российский государственный военный архив» (РГВА), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с Рекомендациями Федерального архивного агентства по выполнению работ и оказанию услуг на платной основе федеральными казенными учреждениями, подведомственными Росархиву и утвержден 15 июня 2017 г.

Платные работы и услуги выполняются (оказываются) архивом на основе заключаемых с пользователями договоров в порядке очередности их поступления.

Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.

При определении цены на внеочередное выполнение работ используются повышающие коэффициенты:

  • исполнение работ от 1 до 3 рабочих дней - 3;

  • исполнение работ от 4 до 10 рабочих дней - 2.

РГВА предоставляются льготы в размере 50 % по оплате работ, связанных с использованием архивных документов, и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера, следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

  • Героям Российской Федерации, Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;

  • участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляются в пределах видов деятельности, закрепленных в Уставе РГВА, при условии не нанесения ущерба реализации уставных задач и функций. При их выполнении РГВА вправе предусматривать авансирование в размере до 30 % от общей стоимости на основании договора.

Скачать (открыть) отсканированную версию прейскуранта, вы можете по этой ссылке (*.pdf).

 

№№

п/п

Наименование работ, услуг

Единица измерения

Предельная цена (в руб.)

 

 

 

1.Обеспечение сохранности документов

 

1.1

Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов и печатных изданий (в зависимости от параметров носителя объекта обследования):

 

 

 

– архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий

ед.хр.

1830

 

проба

451

 

– архивных документов на пленочных и электронных носителях

ед.хр.

4400

 

1.2

Обследование санитарно-гигиенического состояния,  воздушной и световой среды архивохранилищ

проба

360

 

замер

49

 

1.3

Брошюровка, переплет, подшивка архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплетного материала):

 

 

 
 

– ремонт, в т.ч. с наращиванием корешка

лист

21

 

– брошюровка

лист

12

 

– переплет

ед.хр.

1464

 

– подшивка

ед.хр.

207

 

1.4

Дезинфекция, сублимация, обеспыливание архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий:

 

 

 

– полистная

лист

22

 

1.5

Хранение документов на договорной основе

ед.хр./год

цена

 

договорная

 

1.6

Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов

час

366

 

 

2.Упорядочение документов

 

2.1

Составление исторической справки о фондообразователе и фонде:

историческая справка

 

 

– за период до 5 лет

 

6100

 

– за период от 5 до 10 лет

 

12200

 

– за период более 10 лет

 

24400

 

2.2

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации)

рабочая инструкция

24400

 

2.3

Составление плана упорядочения дел (документов) организации

план упорядочения

10126

 

2.4

Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа)

ед.хр.

34

 

документ

40

 

2.5

Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации)

схема

10126

 

систематизации

 

2.6

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:

ед.хр.

 

 

– по фондам

 

4

 

– внутри фонда

 

2

 

– по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.)

 

3

 

2.7

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов

ед.хр.

 

 

2.7.1

управленческой документации:

 

 

 

– с полистным просмотром

 

73

 

– без полистного просмотра (сформированной в дела)

 

18

 

2.7.2

творческой документации

 

122

 

2.7.3

научно-технической документации:

 

 

 

– текстовой с полистным просмотром

 

73

 

– текстовой без полистного просмотра

 

7

 

–графической

лист

7

 

2.7.4

документов по личному составу:

 

 

 

– с полистным просмотром

 

37

 

– без полистного просмотра

 

10

 

2.7.5

аудиовизуальной документации

 

122

 

2.8

Формирование дела из россыпи, переформирование дела:

лист

 

 

2.8.1

управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации

 

1,5

 

2.8.2

научно-технической графической документации

 

2,4

 

2.8.3

документов по личному составу

 

1,2

 

2.9

Разброшюровка неправильно сформированного дела

ед.хр.

17

 

2.10

Систематизация листов в деле

лист

1,5

 

2.11

Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):

ед.хр.

 

 
 

– текстовой

 

6

 

– графической

 

8,5

 

2.12

Составление заголовка дела:

заголовок

 

 

– управленческой документации

 

43

 

– творческой документации

 

117

 

– научно-технической документации

 

43

 

– документов по личному составу

 

12

 

2.13

Составление аннотации на документ

аннотация

42,7

 

2.14

Составление внутренней описи документов в деле:

заголовок

 

 

– с управленческой, творческой документацией

 

12

 

– с текстовой научно-технической документацией

 

15

 

– с графической научно-технической документацией

 

17

 

– с документами по личному составу

 

11

 

2.15

Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации)

карточка

2,4

 

2.16

Простановка архивного шифра на карточках

карточка

3

 

2.17

Фальцовка чертежей

лист

7,3

 

2.18

Подшивка дела в процессе упорядочения:

ед.хр.

 

 

– с управленческой, творческой, текстовой научно-технической документацией

 

49

 

– с нестандартными листами, графическими документами

 

85

 

– с личными делами

 

26

 

2.19

Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами

ед.хр.

5

 

2.20

Нумерация листов:

лист

 

 

– одного формата в деле

 

0,7

 

– разного формата в деле

 

1,5

 

2.21

Перенумерация листов

лист

1,5

 

2.22

Проверка нумерации листов

лист

0,5

 

2.23

Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя)

ед.хр.

 

 

24

 

2.24

Вклеивание титульного листа, листа-заверителя

ед.хр.

7

 

2.25

Подборка дел внутри фонда

ед.хр.

5

 

2.26

Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам

ед.хр.

2,4

 

2.27

Простановка архивного шифра на обложке дела

ед.хр.

5

 

2.28

Составление описи

заголовок

18

 

2.29

Составление предисловия к описи фонда организации:

предисловие

 

 

управленческой, научно-технической документации:

 

 

 

– за период до 5 лет

 

9300

 

– за период от 5 до 10 лет

 

14140

 

– за период более 10 лет

 

19000

 

документов по личному составу

 

5018

 

2.30

Составление указателя к описи дела фонда организации

понятие

15

 

2.31

Составление списка сокращенных слов к описи

наименование

18

 

2.32

Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)

опись

610

 

2.33

Составление акта:

позиция

 

 

– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

 

43

 

– о неисправимых повреждениях документов

 

43

 

– на недостающие материалы

 

43

 

– о завершении упорядочения

акт

3050

 

2.34

Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению

ед.хр.

4

 

2.35

Картонирование дел

ед.хр.

2

 

2.36

Перекартонирование дел

ед.хр.

4

 

2.37

Написание ярлыков

ярлык

12

 

2.38

Наклейка ярлыков

ярлык

7

 

2.39

Составление топографического указателя

карточка

15

 

2.40

Размещение коробок или связок на стеллажах

коробка, связка

12

 

2.41

Перемещение дел в процессе упорядочения

ед.хр.

4

 

 

3.Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве иработы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб

 
 
 

3.1

Разработка:

 

 

 

– номенклатуры дел

позиция

50

 

–положения о ведомственном архиве

положение

1830

 

–положения об экспертной комиссии

положение

1830

 

–инструкции по делопроизводству

инструкция

48800

 

– перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение

позиция

50

 

3.2

Составление паспорта архива

паспорт

5000

 

3.3

Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию  работы архивной и делопроизводственной служб в организации

справка

6950

 

3.4

Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства

час

366

 

 

4.Использование документов и информационные услуги

 

4.1

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение  тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации)

 

 

 

4.1.1

Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме       запроса:

заголовок

 

 

– рукописные описи ХIX-XX вв.

 

3,5

 

– машинописные описи

 

1,5

 

– каталоги

карточка

1,5

 

– АИПС

запись

1,5

 

Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

лист

1

 

4.1.2

Выявление информации по теме запроса по:

лист (образ, кадр)

 

 

 

– документам XI-XV вв.

 

7,5

 

– документам XVI-XVIII вв.

 

6

 

– документам XIX-XXI вв., рукописный текст

 

4

 

– документам XIX-XXI вв., машинописный текст

 

2

 

– документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом 

 

6

 

– документам с текстом на иностранных языках

 

6

 

– по микрокопиям при отсутствии полдинника

 

6

 

– картографическим документам (в зависимости от формата)

лист формата А4 

3

 

– по учетным документам

персоналия

0,5

 

 4.1.3

Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне):

карточка

0,6

 

машинописный лист

[i]

 

 

 

– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):

 

 

 

    с кратким ответом

 

200

 

    с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса

 

500

 

    с изложением результатов поиска

 

1000

 

– архивная справка

 

1000

 

– архивная копия

 

300

 

– архивная выписка

 

 300

 

4.1.4

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

экземпляр

50

 
 

4.1.5

Выдача дубликата или переоформление архивной справки

экземпляр

 150

 

4.1.6

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

экземпляр

200

 

4.1.7

Составление:

 

 

 

– предисловия к тематическому перечню архивных документов

машинописный лист    

 1000

 

– тематического перечня архивных документов:

заголовок

 

 

    с краткими заголовками

 

43

 

    с аннотированными заголовками

 

117

 

– тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий

машинописный лист

1000

 

4.2

Транскрипция палеографических текстов, перевод с иностранных языков архивных документов и печатных изданий

машинописный лист   

цена договорная

 
 

4.3

Подготовка:

 

 

 

– документальной публикации, архивного справочника

публикация,

цена договорная

 

справочник

 

– историко-документальной выставки

выставка

цена договорная

 
 

 – телепередачи, радиопередачи

передача

цена договорная

 
 

 – публикации в печатном, электронном СМИ

статья

цена договорная

 
 

 – АИПС, баз и банков данных

АИПС, база, банк данных

цена договорная

 
 

4.4

Проведение экскурсии по архиву:

экскурсия

 

 

– обзорной

 

 2500

 

– тематической

 

 4000

 

4.5

Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика

ед.хр.

 100

 

4.6

Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носитель

[ii]

 

 

 

4.6.1

архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий:

 

 

 

4.6.1.1

ксерокопия:

 

 

 

- документа XV-XVI вв. формата А4

лист

80

 

- документа XVII-XVIII вв. формата А4

лист

60

 

- документа XIX в. -1930 г. формата А4

лист

50

 

- документа 1931 г.-XXI вв. формата А4

лист

40

 

- страницы печатного издания до XVII в. формата А4

лист

70

 

- страницы печатного издания до XVII-XVIII вв. формата А4

лист

50

 

- страницы печатного издания до XIX в.-1940 г. формата А4

лист

30

 

- страницы печатного издания до 1941 г.- XХI в. формата А4

лист

20

 

4.6.1.2

цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi

[iii]

образ

 

 

- документа XV-XVI вв. формата А4

 

160

 

- документа XVII-XVIII вв. формата А4

 

140

 

- документа XIX в. -1930 г. формата А4

 

120

 

- документа 1931 г.-XXI вв. формата А4

 

100

 

4.6.2

цифровая копия оцифрованного архивного документа фонда пользования (без стоимости носителя):

образ

 

 

- документа XV-XVI вв. формата А4

 

80

 

- документа XVII-XVIII вв. формата А4

 

70

 

- документа XIX в. -1930 г. формата А4

 

60

 

- документа 1931 г.-XXI вв. формата А4

 

50

 

4.6.3

копия архивных документов на пленочных носителях (микроформа):

 

 

 

– аналоговая

лист

200

 

– цифровая

образ

150

 

4.7

Предоставление специально оборудованного места для копирования пользователем собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование.

[iv]

 

 

 

- документа XV-XVI вв. формата А4

лист без оборота

48

 

- документа XVII-XVIII вв. формата А4

лист без оборота

42

 

- документа XIX в. -1930 г. формата А4

лист без оборота

36

 

- документа 1931 г.-XXI вв. формата А4

лист без оборота

30

 

4.8

Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.)

 час

1830

 



[i]

За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210х297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

[ii]

Приведенная стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 в 2 раза, А2 в 3 раза, А1 в 4 раза.

[iii]

Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600dpi  в 1,5 раза, 900 dpi в 2 раза, 1200 dpi  в 2,5 раза; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза.

[iv]

Стоимость изготовления копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 - в 2 раза, А2 - в 3 раза, А1 - в 4 раза. Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам

 

5.Прочие платные услуги

 

5.1

Аренда площадей архивного учреждения

кв.метр

цена расчетная

 
 

5.2

Предоставление площадей архивного учреждения (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям

час

4880

 

5.3

Предоставление конструкционных элементов здания архивного учреждения сторонним организациям

 

цена договорная

 
 

5.4

Хранение имущества сторонних организаций на договорной основе

ед.учета/год

цена договорная

 
 

5.5

Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архивного учреждения

 

цена расчетная

 
 

5.6

Возмещение страховых взносов от страховых организаций

 

цена страховая

 
 

5.7

Киновидеофотосъемка  на территории архива (техническими средствами заказчика)

час

9760

 

5.8

Машинописные работы

лист

цена договорная

 
 

 

 

 

© Российский государственный военный архив, 2013
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!