Решение общего собрания
Версия для печатиЗаслушав и обсудив доклад директора РГВА Тарасова В.П., собрание отмечает, что в 2017 г. РГВА руководствовался в своей работе такими основополагающими документами как:
Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016г. № 293 «Положение о Федеральном архивном агентстве»,
Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»,
Государственная программа «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020г.»,
Постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 г. «О федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы)»,
Проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020года.
Одной из важнейших задач, стоящих перед архивом в 2017 г., была организация работы в соответствии с требованиями нового «Положения о Федеральном архивном агентстве». Кроме того - продолжение реализации мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг в соответствии с утвержденной «дорожной картой», а также достижение установленных показателей эффективности и уровня оплаты труда.
Работа РГВА в 2017 году строилась на основе принципов, норм и требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», а также исходя из необходимости обеспечения безопасности архивных фондов.
Как и в предыдущие годы, приоритетным направлением деятельности РГВА в 2017 г. оставалось обеспечение сохранности документов.
В 2017 году были продолжены работы по соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов. Продолжался контроль за сохранностью документов в процессе их хранения и на всех стадиях использования, в том числе – в ходе выполнения плановых работ сотрудниками архива.
Обеспечивалась полистная проверка дел, выдаваемых из архивохранилищ, и выборочная полистная проверка дел после их использования. Продолжалась практика выборочной полистной проверки дел, прошедших страховое копирование, при приеме дел из ЛМРД РГАНТД.
Страховой фонд и фонд пользования создан на 255 ед. хр. (63309 кадров) особо ценных дел фондов РККА. Подготовлены к передаче в ЦХСФ микрофильмы страхового фонда б. ЦХИДК, созданного в 1950-1970 гг., в количестве 1015 ед.хр. (142156 кадров).
В области обеспечения пожарной безопасности осуществлялся комплекс мероприятий, направленных на выполнение требований пожарной безопасности и предписаний МЧС России, в том числе произведена замена пожарной сигнализации и установлена система оповещения в здании РГВА, произведена перезарядка и переаттестация порошковых и углекислотных огнетушителей. Оперативно устранены замечания органов государственного пожарного надзора г. Москвы, сделанные по результатам проведенной проверки.
В 2017 году продолжалась работа архива по совершенствованию гражданской обороны, защиты работников от чрезвычайных ситуаций в соответствии с планом гражданской обороны, планом действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, планом основных мероприятий по вопросам ГО и ЧС на 2017 год и другими планирующими документами. В практическом плане полностью решен вопрос обеспечения средствами индивидуальной защиты органов дыхания и медицинскими средствами индивидуальной защиты работников архива, 23 сотрудника прошли подготовку в Учебно-методическом центре ГО и ЧС г. Москвы и САО г. Москвы. В установленные сроки подготовлен и представлен в Росархив доклад по мобилизационной подготовке РГВА. Проведенные Росархивом плановые проверки не выявили существенных недостатков в организации работы архива по гражданской обороне и мобилизационной подготовке.
В 2017 г. выполнен большой объем работ по совершенствованию материально-технической базы архива: произведен ремонт мягкой кровли архивного корпуса с заменой парапетов площадью 600 кв. метров, произведена замена входных дверей в здание архива и во внутренний двор административного корпуса, установлены 5 противопожарных дверей между лифтовыми холлами, эвакуационной лестницей на 1, 2, 3 этажах. За счет экономии финансовых средств осуществлен ремонт рабочих помещений архива: приемной и кабинета директора, холла перед кабинетами руководства, помещения для проведения совещаний, помещения для дежурного полицейского, 2-х рабочих комнат в архивном корпусе, в т.ч. переоборудование одной из них в картотеку. Заменено 17 окон в рабочих помещениях архивного корпуса.
За счет средств, полученных в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)», произведена замена пожарной сигнализации и установка системы оповещения, установка системы видеонаблюдения и видеофиксации наружного и внутреннего контуров здания. За счет программных средств были приобретены 37 картотечных шкафов, закуплена для архива компьютерная техника: 21 ПК (моноблоки), 1 монитор, 3 МФУ, сервер, 4 принтера, 18 источников бесперебойного питания.
В рамках комплекса ежегодных мероприятий по обеспечению функционирования систем жизнедеятельности была проведена подготовка к отопительному сезону 2017-2018 гг.
Произведены замена участка водопроводной трубы подачи воды в здание архива, ремонт насосов–повысителей системы отопления здания, ремонт шкафа управления насосами водоснабжения и т.д. Осуществлялся контроль за эксплуатацией здания, коммуникаций и инженерных сетей, средств связи, лифтового оборудования, электросчетчиков и теплосчетчиков.
Продолжались работы по совершенствованию централизованного учёта документов архива, проводились работы по учету страхового фонда и фонда пользования, созданных в 2017 году. Кроме того, проведена сверка учетных документов с актами проверки наличия и физического состояния дел (1840 актов), продолжалась работа по ведению картотеки цикличности проверки наличия (1120 карточек), вносились изменения в учётную документацию по результатам работы со 186 фондами на основании соответствующих актов, проведен учёт рассекреченных дел, внесены изменения в учётные документы по 2829 ед.хр., проведен комплекс работ по перемещению 2829 ед.хр. рассекреченных документов из архивохранилища секретных фондов в профильные хранилища.
В рамках комплектования РГВА в 2017 году принял на хранение документы надзорного производства из Главной военной прокуратуры (ГВП) по осужденным гражданам за контрреволюционные преступления (4108 ед.хр.), документы из Центрального архива войск Национальной гвардии РФ (1708 ед.хр.), а также документы профиля РГВА из Российского государственного военно-исторического архива (23 ед.хр.).
В области комплектования документами личного происхождения продолжалась работа по приему документов из личных архивов генерал-лейтенанта Шарапова А.Р., участников 1-й Мировой, Гражданской и Великой Отечественной войн полковника Брагинского М.М. и полковника Шиукова А.В., а также участника Великой Отечественной войны полковника Дергачева В.Г. Начата работа по приему и описанию документов комдива, профессора Военной академии им. М.В. Фрунзе Огородникова Ф.Е. Приняты документы из семейного архива Михаэля Вехтлера, ветерана 45 пехотной дивизии германских войск, участника войны на Восточном фронте. Всего приняты 1203 документа (109 ед.хр.).
В 2017 году продолжалось совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации. Для размещения на межархивном сайте «Документы Советской эпохи» подготовлен экспериментальный массив сведений «Общие приказы РВСР, РВС СССР, НКО СССР, МВС СССР, ВМ СССР, МО СССР за 1918-1952 гг.» - 8 ед.хр. (3277 сведений).
Продолжалась работа по переработке карточных и сдаточных описей фондов РГВА – переработаны 1318 ед.хр., по усовершенствованию описей архива и вводу информации в БД «Опись» – введено 3235 ед.хр., по созданию базы данных «Германская неволя» – введено 6000 сведений.
Продолжалось выявление документов для наполнения БД «Польские военнопленные, интернированные и заключенные периода II мировой войны».
В рамках работ по ведению и обслуживанию сайта архива осуществлена его модернизация. Разработан новый логотип, добавлен раздел «Противодействие коррупции». В разделе «Выставки» в 2017 году размещены виртуальные выставки: «В.И. Чапаев. К 130-летию со дня рождения», «Ф.Э. Дзержинский и войска ВЧК в годы Гражданской войны в России 1918 – 1922 гг. (к 140-летию со дня рождения Ф.Э. Дзержинского и 100-летию войск ВЧК»), «Становление отечественной системы гражданской обороны по документам РГВА».
В 2017 году сотрудниками архива исполнено 3264 запроса социально-правового характера. Все запросы были выполнены с соблюдением установленных законодательством сроков. Продолжалось внедрение в практику работы АС «Запросы», консультации с разработчиками автоматизированной системы.
Отделом использования и публикации архивных документов исполнялись тематические и биографические запросы по комплексу документов РГВА, продолжалась работа по договорам с организациями и учреждениями, заинтересованными в получении комплексной документной информации. В течение года исполнено 2620 запросов.
Архивом подготовлены материалы для следующих выставок:
- разработана и утверждена концепция выставки «100 лет создания Красной Армии». Открытие выставки состоится в конце февраля;
- разработана концепция, проведено выявление и отбор документов и материалов для интернет-проекта «Накануне и после Мюнхена»;
- по запросу РИА «Армия России» переданы документы для размещения выставочной экспозиции в вагонах метро к юбилею Красной Армии;
- переданы материалы для выставочной экспозиции к 100-летию Красной Армии в библиотеке Министра обороны Российской Федерации;
- по запросу представительства Минобороны России в КНР переданы копии документов для выставки «К 80-летию битвы под Уханем (Ханькоу);
- Государственному архиву Волгоградской области направлены цветные копии документов и фотографий для выставки «Переломный момент в Сталинградской битве»;
- по запросу Германо-российского музея Берлин-Карлсхорст выявлены и направлены копии документов для выставки, посвященной 100-летию создания Красной Армии (Германия, г. Берлин).
В рамках реализации планов по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию Великой российской революции 1917 г., архив принял участие в подготовке выставок:
- «Петроград. Октябрь. 25-е» (г. Петербург»);
- «7 ноября 1941 года» (на базе музея «Оборона Москвы», г. Москва) тематическое выявление и составление аннотированного перечня;
- «Октябрь в Москве» (историко-мемориальный музей «Красная Пресня» – филиал Центрального государственного музея современной истории России);
- «Красная гвардия в 1917 году – 100 лет». (совместно с музеем «Красная Пресня», г. Москва).
Сотрудники РГВА в 2017 году выступили с докладами на 7 конференциях.
В рамках информационного обеспечения проводилась работа по выявлению, составлению перечней и обзоров документов, аналитических справок и рецензий по заданиям Росархива, других федеральных органов государственной власти и государственного управления. Всего в течение 2017 года поступило 40 такого рода обращений.
Архив принимал участие в реализации программы Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2016 – 2020 годы. Подготовлены методические рекомендации «Поиск сведений о судьбах советских военнослужащих –участников вооруженных конфликтов 1938-1940 гг. и Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
В рамках информационного обеспечения архив принимал участие в создании 6 документальных фильмов и телепередач.
В читальном зале архива в течение года работали 1838 исследователей (4928 посещений), в том числе 85 иностранных исследователей.
Продолжалась работа по подготовке документальных изданий в соответствии с планом научно-издательской деятельности РГВА на 2017 год.
В качестве головной организации архив готовит сборники документов:
- «Чехословацкий корпус в России. 1914-1920 гг.», т. 2;
- «РККА и гражданская война в Испании», т. 2.
В качестве соисполнителя РГВА принимал участие в подготовке сборников документов:
- «Россия и независимость Финляндии. 1899 – 1920 гг.»;
- «А.В. Колчак. Документы и материалы»;
- «Прибалтийские националистические организации в годы Второй мировой войны»;
- фотоальбом «Гражданская война и военная интервенция в России (1917-1922 гг.)».
В 2017 году проведено 5 заседаний комиссии по рассекречиванию документов архива, на которых были рассмотрены 7 вопросов. Всего рассекречено 35 дел полностью и 3 дела частично.
В архиве в 2017 г. продолжались работы по реализации приказа Росархива от 26.03.2013 г. № 22 «О мерах по реализации плана мероприятий («дорожной карты») повышения эффективности архивного дела; по реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 – 2018 годы)»; организована работа совещательных органов и Научного совета архива; проводилась работа по совершенствованию расстановки и закреплению кадров, повышению их профессионализма, завершена работа по переводу сотрудников на «эффективный контракт».
Была организована работа дирекции архива. В соответствии с утвержденным планом проведены 12 заседаний.
Проведено заседание Научного совета архива, на котором рекомендован к изданию сборник документов «РККА и гражданская война в Испании»,т.2.
Проведены 4 заседания методической комиссии архива.
В архиве работала единая комиссия РГВА по проведению закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг для нужд архива. Проведено 3 аукциона.
Продолжалась работа по подбору и расстановке кадров, оформлению учётно-кадровой документации. Было организовано повышение квалификации работников архива в соответствии с Планом занятий по повышению квалификации руководящих работников и специалистов РГВА на 2017 год.
Была организована работа по реализации мероприятий по противодействию коррупции в РГВА. Организационно-методическим отделом разработаны и утверждены приказом директора следующие документы:
- Антикоррупционная политика федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив»;
- Кодекс этики и служебного поведения работников федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив»;
- Положение о конфликте интересов федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив»;
- Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив».
Эти документы, а также Порядок сообщения сотрудниками федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив» о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (утвержденный в 2015 году), размещены на официальном сайте РГВА в разделе «Противодействие коррупции».
В 2017 г. штатная численность архива составляла 204 единицы. По состоянию на конец года в архиве было 34 вакансии или 17% от штатной численности. Как правило – это должности специалистов 1-ой и 2-ой категории.
Из 133 работников по основной деятельности 80 имеют возраст старше 50 лет. В архиве работают 103 человека с высшим образованием. В течение года на работу приняты 19 сотрудников, уволились из архива 12.
В 2017 г. финансирование деятельности архива, без учета стоимости оборудования, работ и услуг, полученных через Росархив в централизованном порядке, составило 144 302 072 рубля. Исполнение бюджета составило 143 530 771 рубль или 99,5%.
По заданию Росархива РГВА должен был заработать в доход бюджета 5 млн. 350 тыс. рублей. Фактически архив заработал 15 млн. 148 тыс. 497 рублей или 283% плана.
Средняя заработная плата по архиву в 2017 г. составила 46,6 тыс. рублей. По сравнению с 2016 г. произошло увеличение ровно на 5 тыс. рублей.
Собрание постановляет:
1. Работу РГВА в 2017 году признать удовлетворительной.
2. В течение 2018 года:
2.1. Обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности деятельности РГВА в соответствии с утвержденной «дорожной картой».
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Тарасов В.П.
Кузеленков В.Н.
Коротаев В.И.
Сахарова Л.Н.
Наганов А.П.
2.2. Обеспечить выполнение План мероприятий РГВА по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России.
Срок исполнения: Отв. исполнители:
I- II квартал Тарасов В.П.
Кузеленков В. Н.
Коротаев В.И.
Сахарова Л.Н.
Наганов А.П.
2.3. Обеспечить выполнение работ по реализации программы «Культура России (2012 – 2018 годы)».
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Тарасов В.П.
Кузеленков В. Н.
Коротаев В.И.
Сахарова Л.Н.
Наганов А.П.
2.4. Обеспечить участие в мероприятиях, включенных в программу Федерального архивного агентства «Патриотическое воспитание граждан РФ на 2016 -2020гг.».
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Коротаев В.И.
Миронов В.А.
2.5. Продолжить работу по изучению трофейных фондов, подлежащих возможной передаче в страны их происхождения, провести анализ австрийских и норвежских фондов на предмет нахождения в них уникальных и особо ценных документов.
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Тарасов В.П.
Кузеленков В. Н.
Климова Е.Е.
2.6. Продолжить работу по развитию структуры сайта РГВА, размещению на сайте информации об оцифрованных листовых описях фондов архива, информации об интерактивных выставках по документам РГВА.
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Кузеленков В.Н.
Базанова М.В.
2.7. Организовать работу по внедрению нового Порядка использования документов в читальном зале РГВА.
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Коротаев В.И.
Миронов В.А.
2.8. Продолжить работу по привлечению кадров в РГВА, повышению их профессионализма.
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Тарасов В.П.
Зверева Т.Н.
2.9. Продолжать работы по текущему ремонту здания и помещений, инженерных и коммуникационных сетей, обеспечивающих их жизнедеятельность, мероприятий по ГО и ЧС.
Срок исполнения: Отв. исполнители:
в течение года Наганов А.П.
Гоптарь А.Е.
Дудаев М.Ю.
Донатьева М.Е.
