Порядок сообщения сотрудниками РГВА о получении подарка

Утвержден

приказом РГВА

от 27.01.2015 г. № 8

ПОРЯДОК

СООБЩЕНИЯ СОТРУДНИКАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВОЕННЫЙ АРХИВ» О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ.

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения сотрудниками РГВА о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный сотрудником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей» - получение сотрудником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной трудовой деятельности указанных лиц.

3. Сотрудники РГВА не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

4. Сотрудники РГВА обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей организационно-методический отдел (далее - отдел).

5. Сотрудники РГВА представляют в отдел уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением № 6 к настоящему Порядку.

Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется в организационно- методическом отделе в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением № 1 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается сотруднику, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется сотрудниками организационно - методического отдела в Комиссию по списанию материальных ценностей РГВА, созданную приказом директора архива (далее - Комиссия).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется сотрудниками организационно - методического отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее - материально ответственное лицо).

7. Принятие подарков на хранение от сотрудников РГВА осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением № 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для сотрудника, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - журнал учета), образец которого предусмотрен приложением № 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью РГВА, и находится у материально-ответственного лица.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется сотруднику, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его сотруднику осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением № 4 к настоящему Порядку.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается финансово - экономическим отделом (далее - финансово-экономический отдел).

11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением № 5 к настоящему Порядку, направляется сотрудником, сдавшим этот подарок, в финансово - экономический отдел.

12. Финансово - экономический отдел:

организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме сотрудника, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организовывает реализацию (выкуп) подарка;

организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации, либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;

зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение

№ 1

к Порядку сообщения

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных

от его реализации, утвержденному

приказом РГВА

от «27» января 2015 г. № 8

Образец

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков

в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п	Дата регис трац ии	Ф.И.О., должность лица, представившего уведомле-ние	Наиме-нование подарка	Стои мость подарка <*>	Подпись лица, предста- вившего уведомле ние	Ф.И.О., должность лица, приняв-шего уведомле ние	Подпись лица, приняв- шего уведомле ние	Отметка о передаче уведомле- ния в Комиссию <**>	Отметка о передаче копии уведомле- ния материально ответствен- ному лицу
1
2
3

--------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

<**> Комиссия по списанию материальных ценностей РГВА, созданная приказом
директора архива 04.03.2014г. № 23.

Приложение № 2

к Порядку сообщения

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных

от его реализации, утвержденному

приказом РГВА

от «27» января 2015 г. № 8

Образец

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

«___»____________20___ №_________

___________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного

подразделения РГВА)

___________________________________________________________

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передаёт, а материально ответственное лицо

___________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:________________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия,

___________________________________________________________________________

служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка(ов)__________________________________________

Приложение:____________________________ на ____листах

(наименование документов)

Сдал: Принял:

______________________________ _______________________

(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Порядку сообщения

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных

от его реализации, утвержденному

приказом РГВА

от «27» января 2015 г. № 8

Образец

Журнал

учета актов приема-передачи подарков, полученных

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п	Дата	Наименование подарка	Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок	Подпись	Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок	Подпись	Отметка о возврате подарка
1
2
3

Приложение № 4

к Порядку сообщения

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных

от его реализации, утвержденному

приказом РГВА

от «27» января 2015 г. № 8

Образец

Акт

возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

«____»_____________20_г. №__________

Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учёт материалов и оборудования

________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

на основании протокола заседания Комиссии по списанию материальных ценностей РГВА

от «____»____________ 20__ г. №_____ возвращает

___________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность

________________________________________________________________________________

с наименованием структурного подразделения РГВА)

подарок(ки), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от

«_____»______________20____ г. №______.

Сдал: Принял:

___________________________ _______________________

(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 5

к Порядку сообщения

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных

от его реализации, утвержденному

приказом РГВА

от «27» января 2015 г. № 8

Образец

ДИРЕКТОРУ федерального казенного

учреждения «Российский государственный

военный архив» (РГВА)

____________________________________

(Ф.И.О.)

от_________________________________

(Ф.И.О. сотрудника, сдавшего подарок(и)

___________________________________________

(должность)

___________________________________________

(отдел)

___________________________________________

(телефон)

Заявление

о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

Информирую Вас о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в связи с _____________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

________________________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

и переданный(ые) на хранение в РГВА по акту приема-передачи

от «___»_____________20___ г. №______.

Дата ________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 6 к Порядку сообщения

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи

и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных

от его реализации, утвержденному

приказом РГВА

от «27» января 2015 г. № 8

Образец

ДИРЕКТОРУ федерального казенного

учреждения «Российский государственный

военный архив» (РГВА)

____________________________________

(Ф.И.О.)

от __________________________________

(Ф.И.О. сотрудника, сдавшего подарок(и)

___________________________________________

(должность)

___________________________________________

(отдел)

___________________________________________

(телефон)

Уведомление

о получении подарка

Информирую о получении ____________________________________________

(дата получения)

подарка (ов)_на______________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

________________________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях
1.
2.
ИТОГО:

Лицо, представившее уведомление

___________________________ «___»_________20___г.

(подпись, расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление ___________________________ «___»_________20___г. (подпись, расшифровка подписи)