Порядок сообщения сотрудниками РГВА о получении подарка
Версия для печатиУтвержден
приказом РГВА
от 27.01.2015 г. № 8
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ СОТРУДНИКАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВОЕННЫЙ АРХИВ» О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ.
1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения сотрудниками РГВА о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный сотрудником от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей» - получение сотрудником лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной трудовой деятельности указанных лиц.
3. Сотрудники РГВА не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.
4. Сотрудники РГВА обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей организационно-методический отдел (далее - отдел).
5. Сотрудники РГВА представляют в отдел уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением № 6 к настоящему Порядку.
Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Регистрация уведомлений осуществляется в организационно- методическом отделе в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением № 1 к настоящему Порядку.
Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается сотруднику, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется сотрудниками организационно - методического отдела в Комиссию по списанию материальных ценностей РГВА, созданную приказом директора архива (далее - Комиссия).
Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется сотрудниками организационно - методического отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее - материально ответственное лицо).
7. Принятие подарков на хранение от сотрудников РГВА осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением № 2 к настоящему Порядку.
Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для сотрудника, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.
Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее - журнал учета), образец которого предусмотрен приложением № 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью РГВА, и находится у материально-ответственного лица.
8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется сотруднику, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.
Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его сотруднику осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением № 4 к настоящему Порядку.
К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается финансово - экономическим отделом (далее - финансово-экономический отдел).
11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением № 5 к настоящему Порядку, направляется сотрудником, сдавшим этот подарок, в финансово - экономический отдел.
12. Финансово - экономический отдел:
организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);
уведомляет в письменной форме сотрудника, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;
организовывает реализацию (выкуп) подарка;
организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации, либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;
зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение
№ 1
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВА
от «27» января 2015 г. № 8
Образец
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
|
№
п/п
|
Дата
регис
трац
ии
|
Ф.И.О.,
должность
лица,
представившего
уведомле-ние
|
Наиме-нование
подарка
|
Стои
мость
подарка
<*>
|
Подпись
лица,
предста-
вившего
уведомле
ние
|
Ф.И.О.,
должность
лица,
приняв-шего
уведомле
ние
|
Подпись
лица,
приняв-
шего
уведомле
ние
|
Отметка о передаче уведомле-
ния в Комиссию
<**>
|
Отметка о передаче копии
уведомле-
ния материально ответствен-
ному лицу
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
<**> Комиссия по списанию материальных ценностей РГВА, созданная приказом
директора архива 04.03.2014г. № 23.
директора архива 04.03.2014г. № 23.
Приложение № 2
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВА
от «27» января 2015 г. № 8
Образец
Акт
приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
«___»____________20___ №_________
___________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного
подразделения РГВА)
___________________________________________________________
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передаёт, а материально ответственное лицо
___________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:________________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия,
___________________________________________________________________________
служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)
Наименование подарка(ов)__________________________________________
Приложение:____________________________ на ____листах
(наименование документов)
Сдал: Принял:
______________________________ _______________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение № 3
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВА
от «27» января 2015 г. № 8
Образец
Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
|
№
п/п
|
Дата
|
Наименование
подарка
|
Ф.И.О.,
должность
лица,
сдавшего
подарок
|
Подпись
|
Ф.И.О.,
должность
лица,
принявшего
подарок
|
Подпись
|
Отметка о возврате подарка
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 4
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВА
от «27» января 2015 г. № 8
Образец
Акт
возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
«____»_____________20_г. №__________
Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учёт материалов и оборудования
________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
на основании протокола заседания Комиссии по списанию материальных ценностей РГВА
от «____»____________ 20__ г. №_____ возвращает
___________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность
________________________________________________________________________________
с наименованием структурного подразделения РГВА)
подарок(ки), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от
«_____»______________20____ г. №______.
Сдал: Принял:
___________________________ _______________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение № 5
к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВА
от «27» января 2015 г. № 8
Образец
ДИРЕКТОРУ федерального казенного
учреждения «Российский государственный
военный архив» (РГВА)
____________________________________
(Ф.И.О.)
от_________________________________
(Ф.И.О. сотрудника, сдавшего подарок(и)
___________________________________________
(должность)
___________________________________________
(отдел)
___________________________________________
(телефон)
Заявление
о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Информирую Вас о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в связи с _____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
________________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
и переданный(ые) на хранение в РГВА по акту приема-передачи
от «___»_____________20___ г. №______.
Дата ________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Приложение № 6 к Порядку сообщения
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом РГВА
от «27» января 2015 г. № 8
Образец
ДИРЕКТОРУ федерального казенного
учреждения «Российский государственный
военный архив» (РГВА)
____________________________________
(Ф.И.О.)
от __________________________________
(Ф.И.О. сотрудника, сдавшего подарок(и)
___________________________________________
(должность)
___________________________________________
(отдел)
___________________________________________
(телефон)
Уведомление
о получении подарка
Информирую о получении ____________________________________________
(дата получения)
подарка (ов)_на______________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
________________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
|
Наименование подарка
|
Характеристика подарка, его описание
|
Количество предметов
|
Стоимость в рублях
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Лицо, представившее уведомление
___________________________ «___»_________20___г.
(подпись, расшифровка подписи)
Лицо, принявшее уведомление ___________________________ «___»_________20___г. (подпись, расшифровка подписи)
